Excel原來還有這些小技巧?趕快get起來!

來源:壹人事 閱讀量:71 時間:2020.12.15

一、Excel合并單元格如何填充序號?

 

在日常工作中,我們經常會用到合并單元格,但有時候需要對已合并的單元格標序號,數量少的時候還方便操作,數量大的時候有什么簡便的方法呢?下面小壹就來給大家演示一遍。

 

我們先看例子,如下圖:

 

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平時填充序號是按照單元格來填充的,這時候只需要在第一個單元格填入一個數字,往下拉就能自動增長了,但是合并單元格后可不能這樣,因為每個合并單元格合并的行、列數都不一定一樣,這樣操作是不行的。

 

有什么解決辦法呢?

 

1、全選所有需要填充序號的單元格,如下圖:

 

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我們將A列需要填充序號的所有單元格都選中了。

 

2、輸入函數:=Max$A$3:A3+1,如下圖:

 

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注意:此步驟必須全選所有需要填充序號的單元格錄入函數才有效,每個表不一定一樣,只需要保證函數里錄入的單元格為第一個填充序號的單元格上面的單元格即可,如上圖第一個填充序號單元格上面的單元格為A3。

 

3、錄完函數后,按Ctrl+Enter”即可,最后結果如下圖:


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二、如何讓Excel朗讀單元格內容?

 

平時需要錄入特別多的數據到Excel,還需要抬頭核實自己是否輸對了,其實有一個很好的方法可以既省時又省力,那就是讓表格錄完數據后自動朗讀,這么一來我們只需要用耳朵就可以核對數據了!

 

1、找到自定義快速訪問工具欄,如下表:

 

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找到上表標志,點擊彈出工具欄選項,然后選擇“其他命令”,彈出訪問欄選項。


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2、將朗讀單元格命令添加在工具欄,如下表:

 

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在選擇命令框里找到“不在功能區中的命令”,彈出選項,選擇“按Enter”開始朗讀單元格,然后點擊“添加”,最后確定,我們就把朗讀單元格命令添加在工具欄里了。

 

3、朗讀單元格

 

最后,我們在添加完命令后,工具欄會出現下圖按鈕,點擊一下讓它處于周圍有一圈灰色包圍的狀態,此時我們在單元格內輸入文本或者數值,然后按回車鍵,就可以朗讀出來了,有興趣的朋友可以自己試一下。

 

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大家使用后有沒有覺得非常有用??!趕快get起來吧!

 

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