—  office技巧

  • 公司員工花名冊上面,領導讓我把員工的拼音都標記出來 我1個1個的標注,搞了1個通宵,同事才告訴了我下面的方法 方法一:使用WORD輔助法 我們將所有的名單復制在一個空白的WROD文檔里面,然后點擊開始選項卡里,字體大小旁邊的文字,這個功能叫做拼音指南 當我們點擊確定之后,WORD里面的文字就自動的標注了拼音了,但是這個功能也有個缺點,就是一次性制作的文字是有限的,到某個節點會沒有了,必須,再次從這個位置開始選中數據,再次的使用拼音指南 要使用個大概6,7次就把100多個名單全部弄完了,然后我們將整列數據,復制,粘貼回Excel表格的B列,在C列中使用公式:=PHONETIC(B2),就把所有的拼音都提取出來了。 上面方法提取的拼音是帶第幾聲的標注的,如果不需要幾聲的標注,可以使用下面的方法 使用VBA代碼自定義函數法 我們在開發工具里面,點擊VBA,在空白的地方,右鍵,新建一個模塊 然后將代碼復制進去: 以上顯示出來的是部分代碼,完整代碼太長,需要的私信:素材,自動回復源文件 然后我們在表格里面直接調用VBA里面自定義的函數即可:輸入的公式是: =getpy(A2) 當我們的表格使用了VBA代碼的時候,需要把表格別存為XLSM格式 關于漢字轉拼音的這兩個小技巧,你學會了么?自己動手試試吧! 壹人事目前可提供全國中小微企業社保代繳、電子工資條、薪資代發、員工花名冊等一站式人力資源服務。咨詢壹人事“在線客服”或致電400-189-1900了解更多,也可以點擊體驗使用,體驗壹人事的各項產品。
  • 在日常工作中,我們經常會用到合并單元格,但有時候需要對已合并的單元格標序號,數量少的時候還方便操作,數量大的時候有什么簡便的方法呢?下面小壹就來給大家演示一遍。
  • 年初的時候,新東方年會上的一個連跳帶唱的節目《釋放自我》在互聯網上火了一把,這首歌詞改編自《沙漠駱駝》的歌,其歌詞犀利,生動地表現了很多企業在管理中的弊病,引起了廣泛的共鳴。其中一句“干活的累死累活,有成果那又如何,到頭來干不過寫PPT的”,更是讓一堆吃瓜網友驚呼“尺度好大”。雖然這句話有diss做PPT的人之嫌,但不得不說,做得一手好PPT,在職場中是一件非常加分的事。 PPT作為演說的輔助工具,其在內容的架構、邏輯關系、完整度和層次感,以及設計的美觀程度方面都有一定的要求,好的PPT在這些方面一定都是優秀的。 就內容架構來講,一個完整的PPT一般包含封面、目錄、過渡、正文、結束這五個部分的頁面,每個部分的設計都有一些套路可遵循,了解這些可以讓你的PPT更美觀,邏輯更清晰。下面小編就來給你傳授一套PPT心法,助你成為PPT高手,贏得老板信賴,成為職場贏家。 1.封面頁 封面是一個PPT最先讓觀者看到的,封面的內容決定了整篇PPT的格調,其文案和圖片以及點綴的元素之間的配合至關重要。 PPT封面常見的有兩種,一種是以圖片為主,另一種是以文字和色塊/線條為主。 有圖封面 如果要制作以圖片為主的封面,在制作封面之前,我們首先要想好主題,然后根據主題選好關鍵詞,找圖,最后將圖片和文字整合優化。 上圖中,將文字內容居中排列在頁面的中心位置,考慮到頁面可能會相對單調,焦點不夠突出,增加了一些線條作為點綴,強化焦點。 再來看上邊一個封面,這是一個關于團隊合作的PPT,使用狼群表現團隊。這張背景圖片的焦點在整個頁面偏下的位置,為了平衡頁面,把文字內容放置在頁面的右上方。 上圖中的PPT,為了突出合作主題,選用了一張商務場景下握手的圖片,但是圖片整體顏色較深,所以這里在圖片上插入一個透明的白色色塊,再輸入相應的內容。 無圖封面 對于沒有背景圖的封面,為了避免單調,一般會增加一些幾何圖形作為點綴,常用的有直線、框體、圓形、三角形等。 2. 目錄頁 目錄能夠讓觀者清晰地知道整個PPT的結構,所以也是不可或缺的。PPT目錄大部分都是圖文并茂,這樣的目錄顯得一目了然。目錄通常分為三種:上下結構、左右結構和拼接結構。 上下結構的目錄,就是“目錄”兩字在上,內容在下且呈一字排開。左右結構的目錄一般是“目錄”兩字在左,內容在右。 拼接結構就是圖文拼接,就像我們小時候玩的拼圖,有趣不枯燥。 3. 過渡頁 過渡是使PPT連貫、結構嚴謹的一種手段。PPT的各部分靠過渡頁來連接。過渡頁的設計有兩類:一是直接使用目錄頁,二是重新設計頁面。 直接使用目錄頁的好處是制作簡單,而且能讓觀者快速知道演示到了哪里。方法就是利用對比原則,突出顯示對應目錄。 也可以重新設計頁面,只要保持頁面風格與其他頁面風格一致即可。 4.正文頁 正文頁可以根據每頁的內容選擇不同的設計形式,適當使用表格、圖示等,增加頁面的可讀性。 5. 結束頁 結束頁一般就是感謝語,或者對演示文稿的一個簡單總結。制作時注意與PPT整體風格相呼應,簡潔、大方即可。 壹人事目前可提供全國中小微企業社保代繳、電子工資條、薪資代發、員工花名冊等一站式人力資源服務。咨詢壹人事“在線客服”或致電400-189-1900了解更多,也可以點擊體驗使用,體驗壹人事的各項產品。
  • 在人事工作中,HR需要經常借助Excel來處理數據,比如設置員工的生日提醒,計算提成獎金,員工信息查詢,又或者員工的綜合考評分析等,如果不掌握一些技巧,每天面對繁雜的數據信息,還在機械式地重復各種操作,活該你加班! 1、設置員工生日提醒 2、計算提成獎金 3、員工信息查詢 4、員工綜合考評分析 上面這些都是HR工作中常用到的操作,看起來似乎很簡單,但是如果沒有平時的學習和積累,工作效率堪憂不說,一旦遇到新的問題,還是會急得抓耳撓腮,甚至加班加點忙到懷疑人生! 注:以上內容來自互聯網整理,若有侵權,請聯系我們刪除。 壹人事目前可提供全國中小微企業社保代繳、電子工資條、薪資代發、員工花名冊等一站式人力資源服務。咨詢壹人事“在線客服”或致電400-189-1900了解更多,也可以點擊體驗使用,體驗壹人事的各項產品。
  • PPT如今作為一個職場高頻率辦公軟件,它的實用性有目共睹。相信很多需要做述職報告和對外宣傳的朋友,都會知道PPT做得漂亮是多么地令人矚目。下面小壹就介紹幾個PPT基礎快捷操作,希望能夠幫助到想進一步提升PPT實力的你~
  • 電子文檔已經完全走進我們的生活,尤其在職場中WORD的應用也已經非常普遍。其中軟件自帶的快捷鍵功能更是節省了很多時間,熟練使用快捷鍵將使得我們的工作更加得心應手,工作效率大大提高。結合使用場景,來看看WORD中有哪些實用的快捷鍵吧。 1.文檔保存 文章寫到一半突然死機、表格做得眼花繚亂之時不小心碰到了電腦關機鍵、PPT做好了要退出時手滑點了不保存........這種驚嚇不知道大家有沒有經歷過呢?雖然備份有很大幾率可以找回,有驚無險,不過一旦丟失修改的內容,后果將比較嚴重。不但白白浪費了時間和腦力勞動,更影響積極性,耽誤工作進度。在使用文檔時,大家最好養成勤加保存的習慣。這一點也可以通過快捷鍵實現: F12功能鍵可以快速打開“另存為”菜單;同時按住[ Ctrl+s ]可以馬上保存文件內容;當同時打開多個文件時,按住Shift鍵點擊保存,即可同時保存所有打開的文件。 2.文字選擇與修改 修改文件內容的過程中往往需要對文字內容進行單獨的選擇、調整、排版,比起使用鼠標反復調整位置,再點擊右鍵選擇功能,使用快捷鍵則可以實現更加靈活、快速的操作。 除了大家比較熟悉的[Ctrl+x ]剪切,[Ctrl+c ]復制,[Ctrl+V]粘貼,[Ctrl+z ]撤銷之外還有以下調整文字的快捷鍵比較實用: 需要選擇文字時,先用鼠標點擊首字處,按住Shift鍵,再點擊尾字,即可精準選擇文段;在此基礎上如需再次調整,要增加或減少已選擇的文字,按住Shift鍵再使用方向鍵即可。 需要快速改變文字格式,且對文字格式有較大更改時,可以用[Ctrl+d ]快速打開字體菜單,同時,如果是常用的文字字體,更可以通過WORD設置中的自定義功能區預設,預設完成后選擇文字,使用[ Alt+w ]即可快速更換成該常用字體; 只需要小幅調試字號時,則可以用[ Ctrl+ Shift+ ]或是[ Shift+] ]逐磅增大字號,相對地,也可以用[ Ctrl+ Shift+ ]或是[ Shift+[ ]逐磅減小字號; 并且,在部分字體格式設置完成時需要套用時,除了格式刷,也可以用[ Ctrl+ Shift+C ]復制格式,再選擇文字加[ Ctrl+ Shift+V ]進行快速格式套用。 3.段落修改 修改段落時較大的調整可以使用[ Alt+o+p ]快速打開“段落”菜單。其中有些較小的調整在選擇文字后可以用快捷鍵快速實現: 比如[Ctrl+1]快速調整為單倍行距、[Ctrl+2]快速調整為雙倍行距、[Ctrl+5]快速調整為1.5倍行距,調整行距時選中文字使用[Ctrl+L]即可完成左對齊,同理使用[Ctrl+R]即可右對齊,使用[Ctrl+E]即可居中。 并且,在調換段落順序時,選中段落使用[ Shift+Alt+ 方向鍵]即可調整,比起剪切、粘貼、回車等一連串操作而言更加簡潔。 本次在文章中介紹了WORD中幾個實用的快捷鍵組合,趕快學習起來,使工作更加高效吧! 注:以上內容來自互聯網整理,若有侵權,請聯系我們刪除。 壹人事目前可提供全國中小微企業社保代繳、電子工資條、薪資代發、員工花名冊等一站式人力資源服務。咨詢壹人事“在線客服”或致電400-189-1900了解更多,也可以點擊體驗使用,體驗壹人事的各項產品。
  • 函數、公式可以說是Excel的靈魂,其功能非常的強大,對于Excel中的大部分工作,都要依靠函數公式來完成,所以對于常用的函數公式,職場的你必須掌握哦! 一、Weekday和Weeknum函數 作用:返回指定的日期的所對應的星期和屬于本年度的第幾周。 語法: =Weekday(日期,格式代碼)。 =Weeknum(日期,格式代碼)。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=WEEKDAY(F3)、=WEEKNUM(F3,2)。 解讀: 1、Weekday函數將對應的日期轉換為星期,其中代碼2的含義為一周從星期一開始計算。代碼還可以是:1、11、12、13、14、15、16、17。 2、Weeknum函數查詢對應的日期屬于本年度的第幾周。其中代碼2的含義為一周從星期一開始計算。代碼還可以是:1、11、12、13、14、15、16、17。 二、Iserror函數 作用:測試值或表達式是否有錯誤,如果有錯誤,則返回True,否則返回False。 語法:=Iserror(值或表達式)。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=ISERROR(E4/D4)。 解讀: 除數不能為空,當為空值時,返回錯誤,而Iserror函數的作用為當表達式或值有錯誤時返回True。 三、Subtotal函數 作用:返回數據列表或數據庫中的分類匯總。 語法:=Subtotal(功能代碼,值或引用)。 其中功能代碼有: 通過觀察可以發現,代碼1和代碼101所代表的函數一樣,豈不是多此一舉?其實,在Excel中,我們經常對數據進行隱藏,如果使用代碼1-11,則包含隱藏值,如果使用代碼101-110,則不包含隱藏值。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。 解讀: 1、 為隱藏數據之前,代碼1和101的功能并沒有本質區別,所有的平均值都相同,但是當隱藏數據之后,代碼101所在公式的值發生變化,因為它只對可見值負責。 2、Subtotal函數的功能不僅僅是計算平均值,還可以計數、求最值等等,從功能代碼的函數名稱當中就可以看出。 四、Value函數 作用:將一個文本類型的數值轉換為常規類型,暨數值類型。 語法:=Value(值或引用)。 方法: 1、在D列前插入輔助列“銷量”。 2、在目標單元格中輸入公式:=VALUE(C3)。 3、復制轉換的值,并選擇性粘貼為【值】。 4、刪除原列值。 解讀: 1、通過查看單元格的數據類型可以發現,轉換前的值為【文本】類型,轉換之后的值為【常規】類型,而【文本】類型的值是無法直接參與計算的。 2、選擇性粘貼為【值】的目的在于使數據表更加規范,減少冗余數據哦! 五、Lookup函數 作用:查詢符合條件的值。 語法:=Lookup(查找值,查找值所在的范圍,返回值的范圍)。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=I3),C3:C9)。 解讀: 此公式為Lookup函數的變異用法,如果按照常規的用法,要實現精準查找,必須對數值進行升序排序,在實際的操作中實用性并不高。 六、Sum函數 作用:求和。 語法:=Sum(求和區域或值)。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。 解讀: 用Sum函數實現合并單元格求和。 七、Networkdays.intl函數 作用:按照自定義的方式返回兩個日期之間的工作天數。 語法:=Networkdays.intl(開始日期,結束日期,周末方式,[其他節假日])。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,I3:I5)。 解讀: “周末方式”共有14種形式,分別為1-7和11-17,分別代表不同的周末統計方式,其中最常用的為1,及周末為“星期六和星期天”。 八、Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs函數 作用: 1、Count函數:統計區域中數字單元格的個數。 2、Counta函數:統計區域中非空單元格的個數。 3、Countblank函數:統計區域中空單元格的個數。 4、Countif函數:統計區域中滿足單個條件的單元格個數。 5、Countifs函數:統計區域中滿足多個條件的單元格個數。 語法: 1、Count函數:=Count(值、單元格引用或區域)。 2、Counta函數:=Counta(值,單元格引用或區域)。 3、Countblank函數:=Countblank(值,單元格引用或區域)。 4、Countif函數:=Countif(條件范圍,條件)。 5、Countifs函數:=Countifs(條件1范圍,條件1,……條件N范圍,條件N)。 方法: 在目標單元格中分別輸入輸入公式:=COUNT(D3:D9)、=COUNTA(B3:B9)、=COUNTBLANK(D3:D9)、=COUNTIF(C3:C9,"男")、=COUNTIFS(C3:C9,"男",D3:D9,"=60")。 九、Sumproduct函數 作用:返回相應的數組或區域乘積的和。 語法:=Sumproduct(區域1,區域2……區域N)。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。 解讀: 示例中的用法并非Sumproduct函數本身的用法,但確實最典型最實用的典型用法,示例中的用法被稱為“中國式排名”。 十、Upper、Lower、Proper函數 作用: 1、Upper函數:全部大寫。 2、Lower函數:全部小寫。 3、Proper函數:首字母大寫。 語法: =函數名稱(字符串或引用)。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。 注:以上內容來自互聯網整理,若有侵權,請聯系我們刪除。 壹人事目前可提供全國中小微企業社保代繳、電子工資條、薪資代發、員工花名冊等一站式人力資源服務。咨詢壹人事“在線客服”或致電400-189-1900了解更多,也可以點擊體驗使用,體驗壹人事的各項產品。
  • 在HR同事電腦中,經??吹胶A康腅xcel表格,員工基本信息、提成計算、考勤統計、合同管理....看來再完備的HR系統也取代不了Excel表格的作用。 一、員工信息表公式 1、計算性別(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00") 3、年齡公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY(),"y") 4、退休日期(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 5、籍貫(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,) 注:附帶示例中有地址庫代碼表 6、社會工齡(T列) =DATEDIF(S3,NOW(),"y") 7、公司工齡(W列) =DATEDIF(V3,NOW(),"y")"年"DATEDIF(V3,NOW(),"ym")"月"DATEDIF(V3,NOW(),"md")"天" 8、合同續簽日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[0]過期0天;[30]即將到期0天;還早") 10、工齡工資(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50) 11、生肖(AB列) =MID("猴雞狗豬鼠?;⑼谬埳唏R羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、員工考勤表公式 1、本月工作日天數(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、調休天數公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,"調") 3、扣錢公式(AO列) 婚喪扣10塊,病假扣20元,事假扣30元,礦工扣50元 =SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10}) 三、員工數據分析公式 1、本科學歷人數 =COUNTIF(D:D,"本科") 2、辦公室本科學歷人數 =COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科") 3、30~40歲總人數 =COUNTIFS(F:F,"=30",F:F,"40") 四、其他公式 1、提成比率計算 =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 2、個人所得稅計算 假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為: =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},) 3、工資條公式 =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數據源!A$1,OFFSET(工資數據源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"") 注: ·A3:標題行的行數+2,如果標題行在第3行,則A3改為A5 ·工資數據源!A$1:工資表的標題行的第一列位置 4、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法 由于Excel中數字只能識別15位內的,在Countif統計時也只會統計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用 "*" 轉換為文本型即可正確統計。 =Countif(A:A,A2"*") 五、利用數據透視表完成數據分析 1、各部門人數占比 統計每個部門占總人數的百分比 2、各個年齡段人數和占比 公司員工各個年齡段的人數和占比各是多少呢? 3、各個部門各年齡段占比 分部門統計本部門各個年齡段的占比情況 4、各部門學歷統計 各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢? 5、按年份統計各部門入職人數 每年各部門入職人數情況 附:HR工作中常用分析公式 1.【新進員工比率】=已轉正員工數/在職總人數 2.【補充員工比率】=為離職缺口補充的人數/在職總人數 3.【離職率】(主動離職率/淘汰率=離職人數/在職總人數=離職人數/(期初人數+錄用人數)×100% 4.【異動率】=異動人數/在職總人數 5.【人事費用率】=(人均人工成本*總人數)/同期銷售收入總數 6.【招聘達成率】=(報到人數+待報到人數)/(計劃增補人數+臨時增補人數) 7.【人員編制管控率】=每月編制人數/在職人數 8.【人員流動率】=(員工進入率+離職率)/2 9.【離職率】=離職人數/((期初人數+期末人數)/2) 10.【員工進入率】=報到人數/期初人數 11.【關鍵人才流失率】=一定周期內流失的關鍵人才數/公司關鍵人才總數 12.【工資增加率】=(本期員工平均工資—上期員工平均工資)/上期員工平均工資 13.【人力資源培訓完成率】=周期內人力資源培訓次數/計劃總次數 14.【部門員工出勤情況】=部門員工出勤人數/部門員工總數 15.【薪酬總量控制的有效性】=一定周期內實際發放的薪酬總額/計劃預算總額 16.【人才引進完成率】=一定周期實際引進人才總數/計劃引進人才總數 17.【錄用比】=錄用人數/應聘人數*100% 18.【員工增加率】 =(本期員工數—上期員工數)/上期員工數 今天分享的Excel公式雖然很全,但實際和HR實際要用到的excel公式相比,還會有很多遺漏。歡迎做HR的同學們補充你工作中最常用到的公式。 注:以上內容來自互聯網整理,若有侵權,請聯系我們刪除。 壹人事目前可提供全國中小微企業社保代繳、電子工資條、薪資代發、員工花名冊等一站式人力資源服務。咨詢壹人事“在線客服”或致電400-189-1900了解更多,也可以點擊體驗使用,體驗壹人事的各項產品。
  • 統計分析,在Excel中是非常常見的,但是如何有效、高效的統計分析,卻是每個伙伴犯難的事情……今天,小編給大家整理了一些常見的統計分析用的函數公式,希望對伙伴們的學習工作有所幫助。 一、身份證號碼類。 (一)提取性別。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。 解讀: 1、身份證號碼共計18位,其中第17位代表性別,如果除以2余數為1,則為“男”性,如果余數為0,則為“女”性。所以首先用Mid函數提取第17位數值。 2、Mod函數為求余函數,其語法結構為:=Mod(被除數,除數)。被除數÷除數的結果,即商為Mod函數的結果。 3、用Mod函數計算出結果之后,利用IF函數判斷,如果余數為1,則返回“男”,如果余數為0,則返回女。 (二)提取出生年月 方法: 在目標單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")。 解讀: 1、身份證號碼中的第7位至14位(長度為8)為出生年月,所以用Mid函數提取。 2、用MId函數提取的僅為一串數字,需要對其“美化”,所以用Text函數對其設置格式。 (三)計算年齡 方法: 在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")、=DATEDIF(TEXT(MID(C7,7,8),"0!/00!/00"),TODAY(),"y")。 解讀: 1、年齡就是當前年份減去出生年份,而在Excel函數中,Datedif函數就是按照指定的類型返回兩個日期之間的間隔數。其語法結構為=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。常見的統計方式有“Y”、“M”、“D”;分別為“年”、“月”、“日”。 2、如果在現有的數據中已經有出生年月,則用公式=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")實現,否則要從身份證號碼中提取出生年月,則用公式=DATEDIF(TEXT(MID(C7,7,8),"0!/00!/00"),TODAY(),"y")。實現。 二、常用匯總類。 (一)求和類 1、單條件求和 方法: 在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(C3:C9,H3,E3:E9)。 解讀: 1、從示例中可以看出目的為:按性別統計“總銷量”和“總銷售額”,暨分別計算“男”、“女”銷售員的總銷量和總銷售額。 2、Sumif函數為單條件求和函數,語法結構為:=Sumif(條件范圍,條件,求和范圍)。 2、多條件求和。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,""I3)、=SUMIFS(E3:E9,C3:C9,H3,D3:D9,""I3)。 解讀: 多條件求和函數和單條件求和函數類似,為Sumifs函數,語法結構為:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。 (二)最值類 方法: 在目標單元格中輸入公式:=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,H3)、=MINIFS(D3:D9,C3:C9,H3)。 解讀: 1、如果沒有附加條件,求最大值或最小值,可以使用Max函數或Min函數。 2、如果有附加條件,求最大值或最小值,則必須使用Maxifs函數或Minifs函數。其語法結構是相同的,暨=函數名(數值范圍,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,……,條件區域N,條件N)。 (三)平均值類。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H5,D3:D9)、=AVERAGEIFS(E3:E9,C3:C9,H5)。 解讀: 1、計算平均值的函數可以分為兩類,普通類(Average)和條件類(Averageif、Averageifs)。 2、Averageif函數為單條件求平均值,語法結構為:=Averageif(條件范圍,條件,數值范圍);Averageifs函數為多條件求平均值,語法結構為:=Averageifs(數值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。 (四)個數統計類。 1、一般個數統計。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(B3:B9)、=COUNTBLANK(B3:B9)、=COUNTA(D3:D9)、=COUNTIF(D3:D9,"5000")、=COUNTIFS(C3:C9,"男",D3:D9,"5000")。 解讀: 文本個數類統計:Counta函數;空單元格個數統計:Countblank函數;數值類個數統計:Count函數;單條件計數函數:Countif;多條件計數函數:Countifs函數。 2、分段統計。 方法: 1、在目標單元格中輸入公式:=FREQUENCY(D3:D9,H3:H9)。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 解讀: 1、函數Frequency的功能為:計算數值在指定區域內出現的頻次。語法結構為:=Frequency(數據范圍,統計值范圍)。 2、公式=FREQUENCY(D3:D9,H3:H9)的意思為:≤2000的數為0;2001-3000之間的數為2;3001-4000之間的數為0;4001至5000之間的數為1;5001至6000之間的數為1;6001至7000之間的數為2;7001至8000之間的數為1。 注:以上內容來自互聯網整理,若有侵權,請聯系我們刪除。 壹人事目前可提供全國中小微企業社保代繳、電子工資條、薪資代發、員工花名冊等一站式人力資源服務。咨詢壹人事“在線客服”或致電400-189-1900了解更多,也可以點擊體驗使用,體驗壹人事的各項產品。
  • (★^O^★)MG疯狂麻将_最新版 哪家兼职网赚专业 足球彩票比分怎么算 狗狗币交易 福建36选7走势图大全 彩乐乐11选5 克罗地亚比利时比分预测 比特币走势哪里看 万人炸金花最新安卓版下载 韩国快乐8官网 717游戏大厅千炮捕鱼 免费斗地主游戏 彩票投注率 im体育app下载 qq群机器人三公怎么玩 秒速时时彩f97.com一点击进入 万达二分彩开奖